سیلف مینیجمنٹ اور سیلف لیڈرشپ کی صلاحیتیں

  

سیلف مینیجمنٹ اور سیلف لیڈرشپ کی صلاحیتیں آپ کو اپنی پیداواری صلاحیت کو زیادہ سے زیادہ کرنے، کام کی جگہ پر اپنی کارکردگی کو بہتر بنانے اور اپنے پیشہ ورانہ اہداف کو مؤثر طریقے سے حاصل کرنے کے لائق بناتی ہیں۔

اپنی ذاتی مہارتوں کو بہتر بنانے اور اس پر کام کرنے سے آپ کو اپنی ملازمت میں بہتری لانے اور اپنے کیریئر کے راستے کو بہترین بنانے میں مدد مل سکتی ہے۔

اس بلاگ میں، ہم سیلف مینیجمنٹ اور سیلف لیڈرشپ کی صلاحیتوں کی شناخت ساتھ ساتھ کرتے ہیں اور ان کو بہتر بنانے کے طریقے بتاتے ہیں۔

 

سیلف مینیجمنٹ کی صلاحیتیں کیا ہیں؟

سیلف مینیجمنٹ کی صلاحیتیں آپ کو اپنی پیداواری صلاحیت کو زیادہ سے زیادہ کرنے، اپنے کام کی جگہ کی کارکردگی کو بہتر بنانے اور اپنے کیریئر کے اہداف کو مؤثر طریقے سے حاصل کرنے کے قابل بناتی ہیں۔

اپنی سیلف مینیجمنٹ کی مہارتوں کو بہتر بنانے سے آپ کو اپنی ملازمت کو توسیع دینے اور اپنے کیریئر کے راستے کو بہتر طریقے سے منظم کرنے میں مدد مل سکتی ہے۔

اس مضمون میں، ہم کام کی جگہ کے لیے سیلف مینیجمنٹ کی مہارتوں کی نشاندہی کرتے ہیں اور انہیں بہتر بنانے کے لیے تجاویز پیش کرتے ہیں۔

سیلف مینیجمنٹ اصل میں یہ سمجھنے کی مشق ہے کہ آپ کون ہیں، مطلوبہ تجربات کی نشاندہی کرنا، اور اپنے ارادے کے ساتھ اپنے آپ کو ان کی طرف لے جانا۔

یہ اس بات کا تعین کرنے کے بارے میں ہے کہ ہم کیا کرتے ہیں، ہم یہ کیوں کرتے ہیں اور ہم اسے کیسے کرتے ہیں۔

خاندانی، کاروباری اور کمیونٹی تنظیموں کے سماجی تناظر سے قیادت کا خیال لینا اور اندرونی قیادت کو تلاش کرنا منطقی معلوم ہوتا ہے۔

 

سیلف مینیجمنٹ کی مہارتوں کو کیسے بہتر بنایا جائے؟

اپنی روزمرہ سرگرمیوں کی نگرانی، جائزہ لینے اور بہتر بنانے کے طریقوں پر فعال طور پر توجہ مرکوز کرکے اپنی سیلف مینیجمنٹ کی مہارتوں کو بہتر بنائیں۔ آپ کی سیلف مینیجمنٹ کی مہارتوں کو بہتر بنانے کے کچھ طریقے ذیل میں درج ہیں۔

اپنی قوت کا اندازہ لگائیں:

اس بات کا تعین کریں کہ آپ کون سے پیشہ ورانہ کرداروں میں بہترین ہیں اور ان شعبوں میں اپنی صلاحیتوں کو بڑھانے کے طریقوں پر توجہ مرکوز کریں۔ اپنی طاقت اور قوتوں کو سمجھنے سے آپ کو اپنے کیریئر کا راستہ بنانے میں مدد ملے گی تاکہ پروگرامنگ، تکنیکی تحریر، گرافک ڈیزائن، یا کسٹمر سروس جیسی مہارتوں سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھایا جا سکے۔

اپنی ذمہ داریوں کو ترجیح دیں:

 واضح طور پر اس بات کی وضاحت کریں کہ آپ کے لیے کون سی ذمہ داریاں سب سے اہم ہیں اور اس قسم کے خلفشار سے بچنے کے لیے انتہائی اہم کاموں پر توجہ مرکوز کریں جو آپ کو اہم چیزوں سے ہٹاتے ہیں۔

 

 ایک تنظیمی نظام تیار کریں:

 اپنے وقت کا انتظام کرنے، اپنی روزمرہ کی سرگرمیوں کو بہتر بنانے اور اہم اشیاء کو آسانی سے تلاش کرنے والی جگہوں پر رکھنے میں مدد کرنے کے مؤثر طریقے تلاش کریں۔ اس مرحلے میں اپائنٹمنٹ کیلنڈر کا استعمال، آپ کے فون پر ٹائم مینجیمنٹ ایپلیکیشن ترتیب دینا یا آپ کے ڈیسک ٹاپ پر اسٹوریج سسٹم بنانا شامل ہو سکتا ہے۔

 

ایک کڑی ڈیڈ لائن مقرر کریں:

کسی پراجیکٹ کے ہر مرحلے کے لیے ڈیڈ لائن تفویض کریں اور اپنے شیڈول پر قائم رہیں۔ اپنے کاموں کو وقت پر یا جلد کرنے کی ذمے داری لیں اور وعدہ کریں کہ اگر ضروری ہو تو اپنے سیلف ڈیٹرمائنڈ چیک پوائنٹس تک پہنچنے کے لیے خود کو مزید وقت دیں۔

 

ایک وقت میں ایک کام کریں:

اپنے وقت، توانائی اور مہارت کو ایک وقت میں ایک کام پر مرکوز کریں۔ دوسرے کام کی طرف جانے سے پہلے ہر کام کو کامل طور پر مکمل کریں تاکہ آپ اپنے وقت اور محنت کو مؤثر طریقے سے سنبھال سکیں۔

 

صبر و تحمل سے کام لیں:

پرسکون رہیں اور صبر و تحمل سے کام لیں تاکہ آپ واضح انداز میں اور معروضی طور پر سوچ سکیں۔

دوسروں کا احترام کریں اور زیادہ مؤثر طریقے سے ان کی مدد کرنے کے لیے ان کی ضروریات اور تجربات کے ساتھ ہمدردی کرنے کی کوشش کریں۔

 

اپنی صحت اور تندرستی کا خیال رکھیں:

اپنی خوراک کی نگرانی کریں، باقاعدگی سے ورزش کریں، ذاتی حفظان صحت کو برقرار رکھیں اور تناؤ کو کم کرنے پر فعال طور پر توجہ دیں۔

اپنے دماغ سے لایعنی سوچوں کو جھاڑنے اور صاف کرنے کے لیے وقفے لیں، کام پر صحت بخش نمکین اور ہلکی پھلکی غذا لیں اور جسمانی سرگرمی جیسے ورزش کے مواقع تلاش کریں۔ دوپہر کے کھانے کے وقفے کے دوران ایک اچھی سی چہل قدمی کریں۔

 

 

اپنی پیشرفت کا جائزہ لیں:

اپنے ہدف یا مقصد کی طرف ب ڑھنے کی راہ میں چیک پوائنٹس لگا کر اور اپنے نتائج کی جانچ کر کے یہ دیکھنے کے لیے کہ آیا آپ نے انہیں حاصل کر لیا ہے، معروضی طور پر اپنے اہداف کی طرف آپ نے جو پیش رفت کی ہے اس کا جائزہ لیں۔ مکمل تشخیص حاصل کرنے میں مدد کے لیے کسی سرپرست سے مشورہ کریں۔

مستقبل میں اپنے سیلف مینیجمنٹ کو بہتر بنانے کے لیے ان تبصروں کا استعمال کریں۔

 

سیلف مینیجمنٹ کی مہارت کو بہتر بنانا:

اپنا اعتماد بڑھانے اور اپنی قائدانہ صلاحیت میں اضافے کے سلسلے میں آپ کی مدد کرنے کے لیے کچھ اہم نکات یہ ہیں۔

 

اپنے جذبات کو محسوس کریں:

انسانی زندگی میں احساسات و جذبات بہت اہم ہیں۔ چاہے آپ خوش، اداس یا پُرجوش محسوس کریں، اپنے جذبات کو اچھے یا برے کا لیبل نہ لگائیں۔

یہاں مقصد اپنے جذبات کا فیصلہ کرنا نہیں ہے، بلکہ انہیں سمجھنا ہے۔ اپنے احساسات کی پیروی کرکے آپ اسباب کے بارے میں بصیرت حاصل کرسکتے ہیں۔

ایک بار جب آپ یہ سمجھ لیں کہ آپ کو کوئی خاص چیز کیوں محسوس ہوتا ہے، تو آپ اسے جانے دے سکتے ہیں اور آپ کو واقعی اسے جانے دینا چاہیے۔ اس بات کو یوں سمجھیں کہ آپ کے جذبات آپ کو کچھ اہم امور سکھانے کے لیے موجود ہیں۔

 

رائے حاصل کریں:

اپنے آپ کو جاننا صرف اندرونی کام نہیں ہے۔ اگرچہ یہ کسی سطح پر آپ کے لیے خوفناک ہو سکتا ہے، یہ ایک قابل اعتماد ساتھی کارکن، خاندان کے ارکان، دوست، یا سرپرست سے اپنے آپ کو بہتر طور پر سمجھنے کے لیے مختلف حالات میں آپ کی نظر کے بارے میں حقیقی رائے مانگنے کا بہترین طریقہ ہے۔

اسے جاننے کے لیے ملازمین سے یہ پوچھنا بھی ایک اچھا خیال ہے کہ آپ کیسا کر رہے ہیں اور وہ آپ کو مخصوص حالات میں کیسے دیکھتے ہیں۔

مختلف ذرائع سے آراء جمع کرنے سے آپ کو کسی ایسے رویے کی شناخت میں مدد مل سکتی ہے جس کے بارے میں آپ نہیں جانتے تھے کہ وہ موجود ہے۔

اپنے آپ کو دوسروں کی نظروں سے دیکھنے کے لیے تیار رہنے سے آپ کو اپنے جذبات، آپ کے بات چیت کے انداز اور دوسرے لوگوں پر آپ کے رویے کے بارے میں قیمتی معلومات حاصل کرنے میں مدد ملے گی۔

 

اپنی قوتوں اور کمزوریوں کو جانیں:

 ایک بات ہمیشہ یاد رکھیں کہ فیڈ بیک تب ہی قیمتی ہے جب آپ اس پر عمل کریں۔

لہذا اگر آپ نے اس بارے میں رائے حاصل کرنے کی زحمت کی ہے کہ دوسرے آپ کو کس طرح دیکھتے ہیں، تو اس سے حاصل ہونے والی معلومات کو سمجھداری سے استعمال کریں۔

کیا آپ کے ساتھیوں اور ملازمین کے ساتھ آپ کے درست تعامل کو مثبت طور پر سمجھا جاتا ہے یا آپ اپنی مختصر پیشکش کو نفرت انگیزی سے تعبیر کرتے ہیں؟

کیا آپ اپنی اعلیٰ توانائی کی سطح سے حوصلہ افزائی کرتے ہیں یا یہ آپ کو بے چین اور پریشان کرتا ہے؟

 

کیا آپ تعریف سے زیادہ تنقید کرتے ہیں؟

شناخت کریں کہ آپ کیا کر رہے ہیں اور کیا بہتر کیا جا سکتا ہے، پھر ان شعبوں میں بہتری لانے پر کام کریں جو اس کی ضمانت دیتے ہیں۔

 

 ذہن سازی کی مشق کریں:

جان لیں کہ آپ ایک لفظ کہے بغیر دوسرے لوگوں کو ٹیکسٹ بھیج رہے ہیں۔

آپ کے جذبات، آپ کے رویے، آپ کے منتخب کردہ الفاظ اور دوسروں کے لیے استعمال کیے جانے والے لہجے کے ذریعے بتائے جاتے ہیں۔

آپ کے مزاج کیسے ہیں؟ کیا آپ ابھی ایک گھنٹہ ٹریفک جام میں رہنے کے بعد اس میٹنگ میں شامل ہو گئے جو آپ کرنے والے ہیں؟

ہو سکتا ہے آپ اس سڑک پر پھنسے رہنے کے غصے میں سے کچھ کو اپنی پریزنٹیشن میں منتقل کر رہے ہوں یہاں تک کہ اس کا احساس کیے بغیر آپ اس عمل کو انجام دے رہے ہوں۔

کیا آپ کہہ رہے ہیں کہ آپ کھڑے ہو کر کسی کی مدد کرنے کے لیے تیار ہیں؟

کیا آپ گفتگو کے دوران اپنا سیل فون چیک کرتے ہیں اور سوچتے ہیں کہ لوگ آپ کے خیالات پر کیوں برانگیختہ نظر آتے ہیں؟

باڈی لینگویج اہم ہے، بعض اوقات آپ کے کچھ کہے بغیر ہی آپ کی حرکات و سکنات سے لوگ سمجھ لیتے ہیں کہ آپ کس کیفیت سے گزر رہے ہیں۔

آپ اپنے آپ کو دوسروں کے سامنے کیسے پیش کرتے ہیں اس سے آگاہ ہونا اپنے آپ کو جاننے کی طرف بڑھنے کا ایک بڑا قدم ہے۔

 

اپنے دل و دماغ کو کھلا رکھیں:

عمدہ رہنما فطری طور پر متجسس ہوتے ہیں اور کام کرنے کے نئے طریقوں کے لیے کھلے ہوتے ہیں۔

جب آپ متبادل نقطہ نظر اور نظریات کو اپناتے ہیں تو آپ اپنی ترقی اور پیشرفت کو تحریک دیتے ہیں، جب کہ دوسرے محسوس کرتے ہیں کہ ان کی حمایت کی گئی ہے اور اور قبول کیا گیا ہے۔

مثال کے طور پر، صرف اس وجہ سے کہ آپ صبح کے وقت زیادہ پیداواری ہوتے ہیں اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ ہر کوئی ایسا ہے۔

کام کے دن کے اوائل میں ذہنی ہلچل کے سیشن کرنے کے بجائے، دن کے مختلف اوقات میں ان کو ڈھالنے اور ترتیب دینے پر غور کریں۔

آپ دیکھیں گے کہ جب آپ میٹنگز کا شیڈول بناتے ہیں، تو آپ اسے ایک ٹیم کے طور پر زیادہ کرتے ہیں جب گروپ کی اکثریت چوکس اور فعال ہوتی ہے۔

 

ایک جرنل اپنے پاس رکھیں:

اپنے آپ کو جاننے میں سب سے بڑی رکاوٹ معروضیت ہے۔ ہر روز یہ لکھنے کے لیے وقت نکالنا کہ آپ جذباتی اور جسمانی طور پر کیسا محسوس کر رہے ہیں آپ کو اپنے اندرونی محرکات اور آپ ان کے جواب کے بارے میں بہتر طور پر سمجھنے میں مدد کریں گے، اس لیے بہتر ہے کہ اپنے پاس ایک جنرل رکھیں اور وقتاً فوقتاً اس میں اپنے بارے میں لکھتے رہیں۔

اپنے جذبات اور ردعمل کے بارے میں ایماندار بنیں اور یہ کام، اچھے یا برے کے فیصلے کے بغیر کریں۔

تقریباً ایک مہینے کے بعد، واپس جائیں اور اپنے تجربے کے بارے میں سوچیں اور فیصلہ کریں کہ آیا آپ کی ذات میں کچھ ایسے ایریاز ہیں جنہیں آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔

 آپ کو کیا پسند ہے؟

 

کیا آپ کو ایسے حالات کا سامنا کرنا پڑا ہے جہاں آپ کو یہ لگا ہو کہ آپ اسے مختلف طریقے سے کر سکتے تھے؟

آپ کا جریدہ یا جرنل آپ کے تجربات کو ریکارڈ کرنے اور مزید ذاتی روشن خیالی کی طرف آپ کی پیشرفت دیکھنے کا ایک بہترین ذریعہ ہے۔

 

اپنی اقدار پر عمل کریں:

سب سے پہلے تو آپ کو اس بات کا جائزہ لینا ہوگا کہ آپ کن اقدار کے ساتھ زندگی بسر کررہے ہیں؟

کیا آپ اپنی زندگی گزارنے کے طریقے کے بارے میں اچھا محسوس کرتے ہیں؟ اس بات پر غور کرنے کے لیے وقت نکالنا کہ آیا آپ کا طرز عمل آپ کے اعتقاد و اقدار کے نظام کے مطابق ہے، کیونکہ یہ اپنی زندگی کو توازن میں رکھنے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔

ہم میں سے اکثر افراد کی مصروف زندگی کے ساتھ کھو جانا آسان ہے۔ اگر آپ ان طریقوں سے ردعمل ظاہر کرتے ہیں جو آپ کے اندرونی عقائد سے متصادم ہوتے ہیں، جیسے کہ آپ کا بچوں پر چیخنا جب وہ غلطی کرتے ہیں یا کسی ساتھی کارکن کے بارے میں بات کرتے ہیں، تو شاید آپ کی جذباتی حالت خراب ہے۔ اپنے اس قسم کے منفی رویوں کو جان کر اور ان سے آگاہ ہو کر، آپ ایک مختلف راستہ منتخب کر سکتے ہیں جو آپ کے لیے بہتر اور موزوں ہو جو آپ بننا چاہتے ہیں۔